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Automatisez vos tâches répétitives avec Make et libérez votre emploi du temps
Introduction
Vous avez l'impression de perdre un temps précieux à répéter des tâches similaires jour après jour ? Make (anciennement Integromat) est la solution qui vous permet de libérer votre emploi du temps en automatisant ces processus chronophages. Cet outil vous aide à connecter différentes applications et à automatiser vos workflows, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Dans cet article, je vous montre comment utiliser Make pour simplifier et automatiser vos tâches répétitives, que ce soit dans la gestion de clients, la comptabilité ou encore la création de contenus.
1. Connecter vos outils pour une gestion fluide
Make permet de connecter plusieurs applications que vous utilisez au quotidien (comme Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, etc.) et d'automatiser les processus entre elles. Cela signifie que vous n'avez plus besoin de passer manuellement d'une application à l'autre pour exécuter certaines tâches.
Exemple :
Vous recevez régulièrement des demandes clients par email. Avec Make, vous pouvez créer un workflow qui enregistre automatiquement chaque nouvelle demande dans un fichier Google Sheets et vous envoie une notification sur Slack.
Temps économisé : 30 minutes par jour.
2. Automatiser le traitement des emails
Si vous gérez beaucoup d'emails, Make peut vous aider à automatiser certaines réponses, classer vos emails par catégories, ou encore organiser les pièces jointes dans des dossiers spécifiques sur Google Drive.
Exemple :
Un client vous envoie un email avec une pièce jointe. Make peut automatiquement télécharger cette pièce dans un dossier dédié sur votre Drive, et vous envoyer une notification lorsque c’est fait.
Temps économisé : 20 minutes par jour.
3. Créer des rappels et des notifications automatiques
Les rappels et notifications manuels peuvent être facilement oubliés, surtout dans un emploi du temps chargé. Avec Make, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour les tâches importantes, les échéances ou les suivis clients.
Exemple :
Vous avez une réunion importante tous les mois avec un client clé. Make peut vous envoyer un rappel par email ou Slack 24 heures avant la réunion avec les documents nécessaires.
Temps économisé : 10 minutes par réunion.
4. Automatiser vos rapports et tableaux de bord
Pour suivre l'évolution de vos projets, de vos ventes ou de vos campagnes marketing, vous devez probablement générer régulièrement des rapports et des tableaux de bord. Make peut créer ces rapports automatiquement, en les extrayant de vos différentes applications (comme Google Analytics, Facebook Ads, ou vos propres bases de données).
Exemple :
Chaque semaine, Make peut automatiquement générer un rapport de vos ventes, mettre à jour un tableau de bord sur Google Sheets et vous envoyer le lien par email.
Temps économisé : 1 à 2 heures par semaine.
Conclusion
Make est l'outil idéal pour automatiser vos tâches répétitives et libérer votre emploi du temps. Grâce à des connexions simples entre vos applications et des workflows automatisés, vous pouvez vous concentrer sur les activités qui apportent réellement de la valeur à votre business.
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